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会计继续教育学习规范

2014-03-18 11:22:48  


本次培训主要对事业、行政单位的内部控制规范经行了详细的讲解。

(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;

(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;

(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;

(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;

(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。 

(6)财务负责人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

(7)做好电算化会计档案管理工作 
  在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。 

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